Digitalisierung als Hebel für Effizienz.

Digitalisierung bedeutet für uns, dass Abläufe durch Strukturierung und die Unterstützung von Software schneller und mit gleichbleibender Qualität abgearbeitet werden können.

Im ersten Schritt heißt das, dass wir die Abläufe zu festen Prozessen entwickeln. Wir schreiben also einmal auf, wie beispielsweise eine eingehende Rechnung bearbeitet wird.

Im zweiten Schritt überlegen wir, wie dieser Ablauf mithilfe von Technischen Mitteln schneller und einfacher gemacht werden kann.

Wenn das beides funktioniert, können wir den Prozess automatisieren oder so weit verbessern, das der Mensch nur noch Prozesschritte freigeben oder an wenigen Stellen eingreifen muss.

Das kommt immer drauf an, welche Maßnahmen getroffen werden, aber grundsätzlich ist das Ziel fast immer gleich: Zeit sparen, Abläufe vereinfachen und Fehlerquellen minimieren. Die Amortisationszeit hängt stark vom Umfang und der Art der Automatisierung ab, beträgt aber meistens wenige Monate.

Je nach Branche und Prozess können sich Investitionen dann schon nach kurzer Zeit rechnen. Besonders dann, wenn sie Abläufe betreffen, die oft wiederkehren oder mehrere Systeme verbinden. So wird Automatisierung zur nachhaltigen Investition, die sich immer wieder auszahlt.

Gerade da. Denn hier gibt es keine Zeit für Doppelarbeit. Innerhalb einer Beratung können wir die größten Hebel identifizieren, oft reichen schon kleine Veränderungen, wie z.B. das Einführen hilfreicher Tools oder Integrationen um spürbar mehr Effizienz und Übersicht zu schaffen.

Heutzutage lassen sich meisten modernen Anwendungen durch Schnittstellen (APIs) verbinden und automatisieren. Bei älteren oder proprietären Systemen prüfen wir, welche Verbindungsoptionen vorhanden sind und welche Alternativen es gibt. Sollte eine direkte Integration nicht möglich sein, entwickeln wir individuelle Lösungen.

Bevor wir ein Projekt umsetzen, besprechen wir gemeinsam die Anforderungen und unseren Lösungsvorschlag. Nur dann, wenn beides zusammen passt, setzen wir die Lösung auch um.

Damit die Lösung perfekt zu Ihnen passt, präsentieren wir mehrere Lösungsvorschläge mit Ihren Vor- und Nachteilen, aus denen Sie auswählen können.

Das hängt grundsätzlich vom Umfang und der Komplexität der bereits bestehenden IT-Landschaft ab.

Oft genügen schon gezielte Anpassungen, um mit kleinen Stellschrauben deutliche Effizienzgewinne zu erzielen. Zum Beispiel das Verbinden von bestehenden Softwarelösungen über neue Schnittstellen (APIs), ohne Ihre IT-Infrastruktur zu verändern.

Bei wenig ausgebauten oder auch stark gewachsenen IT-Strukturen kann es sich aber auch lohnen, Prozesse gemeinsam neu zu denken. So schaffen wir nicht nur technische Verbindungen, sondern gestalten Ihre Abläufe schlanker und skalierbarer mit neuen Systemen.

Ja. Nach dem Onboarding in das Projekt und der Definition des Projektziels holen wir uns eigentständig die notwendigen Informationen bei den Ansprechpartnern im Unternehmen. Wir arbeiten eigenständig und besprechen gemeinsame Checkpoints. Wenn Sie Zeitlich eingespannt sind, bereiten wir die Projekte soweit vor, dass Sie lediglich an den Checkpoints die nächsten Schritte und Prozesse bestätigen müssen.