Case Study · Odoo ERP für Bildungseinrichtungen
Von der Anmeldung bis zum Zeugnis, ohne Medienbruch, in einem System
Weniger Verwaltung, mehr Zeit für die Lehre: Anmeldung & Aufnahme, Lernplattform, Kurse & Events, Stundenplan, Prüfungen, Kursgebühren sowie das Zeugnis-, Material- und Wissensarchiv arbeiten in einer einzigen Odoo-Plattform zusammen. Ihre Teilnehmerdaten liegen sicher an einem Ort, DSGVO-konform.
- Online-Anmeldung & Lernplattform
- Kurse, Stundenplan & Prüfungen
- DSGVO- & DATEV-konform
- 7+ Odoo-Module
Das bekommen Sie mit co-dex an Ihrer Seite
- Alles in einem System
- alle Abläufe auf einer Plattform statt vieler Tools
- Aus einer Hand
- Beratung, Einführung und Support von einem Ansprechpartner
- DATEV-konform
- saubere Buchhaltung für die DACH-Region
- Persönlich
- ein fester Ansprechpartner, der Ihr Projekt kennt
Das Projekt auf einen Blick
- Schluss mit Insellösungen: Anmeldung, Lernplattform, Kurse, Stundenplan, Prüfungen, Gebühren und Zeugnisse arbeiten in einem Odoo-ERP auf denselben Daten.
- Von der Online-Anmeldung bis zum Zeugnis ohne Medienbruch: Aus jeder Anmeldung entstehen automatisch Kursplatz, Rechnung und Teilnehmerakte.
- Sensible Teilnehmer- und Schülerdaten an einem Ort: Verträge, Zertifikate und Lehrmaterial liegen zentral, DSGVO-konform und rechtssicher per digitaler Signatur abgelegt.
- Ein Ansprechpartner für alles: co-dex liefert Odoo-Beratung, Einführung, Migration und Support aus einer Hand.
Die Ausgangslage: zu viele Tools, zu wenig Überblick
Wer Anmeldung, Kursverwaltung, Lernplattform und Buchhaltung getrennt betreibt, verliert Zeit mit doppelter Datenpflege, riskiert unsichere Teilnehmerdaten und plant ohne Transparenz. Genau hier setzt die Integration in Odoo an und macht Ihre Verwaltung wieder beherrschbar, damit mehr Zeit für die Lehre bleibt.
Insellösungen & Medienbrüche
Anmeldung, Kursverwaltung, Lernplattform und Buchhaltung sind getrennt. Sie pflegen dieselben Daten mehrfach und übertragen sie per Liste. Das kostet Zeit und produziert Fehler.
Verstreute Teilnehmerdaten
Anmeldungen auf Papier, Noten in Excel, Verträge im Ordner: Sensible Schüler- und Teilnehmerdaten liegen unsicher verteilt. Das ist ein Risiko für DSGVO und Vertraulichkeit.
Kein Blick auf Auslastung & Einnahmen
Ohne gemeinsame Datenbasis bleiben Kursauslastung, offene Gebühren und Kapazitäten im Dunkeln. Sie planen blind und Auswertungen kommen zu spät.
Eine Plattform statt Insellösungen
Diese Odoo-Module bilden Ihren kompletten Bildungs-Prozess ab. Von der Anmeldung bis zum Zeugnis greift jedes auf dieselben Stammdaten zu. Kein Exportieren, kein Importieren, kein doppeltes Erfassen.
Kernprozess
Anmeldung
Odoo Website + CRM
Interessenten melden sich online an. Jede Anfrage landet automatisch in einer transparenten Pipeline, vom Erstkontakt bis zur Aufnahme.
Lernplattform
Odoo eLearning + Knowledge
Kurse, Videos, Skripte und Quiz an einem Ort, mit individuellem Lernfortschritt und Zertifikat je Teilnehmer:in, online wie vor Ort.
Kurse & Seminare
Odoo Events
Präsenz- und Online-Kurse mit Terminen, Plätzen, Tickets und Anwesenheit, sauber verwaltet statt verstreut in Excel-Listen.
Stundenplan & Ressourcen
Odoo Project + Planning
Dozenten, Räume und Termine greifen ineinander. Doppelbelegungen und Überschneidungen fallen sofort auf.
Prüfungen & Feedback
Odoo Survey
Prüfungen, Tests und Befragungen laufen digital. Auswertung und Ergebnisse stehen sofort bereit und sind der Teilnehmer:in zugeordnet.
Gebühren & Finanzen
Odoo Subscriptions + Accounting
Monats- und Semestergebühren als Abo, automatisch fakturiert. Jede Zahlung sauber verbucht, mit DATEV-Export für die Steuerkanzlei.
Zeugnisse & Dokumente
Odoo Documents + Sign
Zertifikate, Verträge und Lehrmaterial zentral, rechtssicher per digitaler Signatur, mit Berechtigungen und Versionierung.
Ergänzende Module
Sie zahlen nur, was Sie nutzen: Je nach Bedarf erweitern wir die Lösung, für noch mehr Automatisierung in Betreuung, Marketing, Personal und Auswertung.
Odoo Helpdesk
Fragen von Teilnehmenden, Eltern und Dozenten landen als Ticket statt im Postfach, mit klarer Zuständigkeit und nachvollziehbarem Stand.
Odoo Email Marketing
Neue Kurse gezielt bewerben und Teilnehmende per Newsletter auf dem Laufenden halten, direkt aus der Kontaktdatenbank.
Odoo Employees (HR)
Dozenten, Lehrkräfte und Verwaltung zentral verwaltet: Stammdaten, Verträge und Verfügbarkeiten greifen in den Stundenplan.
Odoo Attendances
Anwesenheit von Teilnehmenden und Personal digital erfasst, als Basis für Bescheinigungen, Förderung und Abrechnung.
Odoo Appraisals
Strukturierte Gespräche und Feedback für Dozenten und Mitarbeitende, wiederkehrend, dokumentiert und nachvollziehbar.
Odoo Dashboards
Anmeldungen, Auslastung, Einnahmen und Zufriedenheit in Echtzeit auf einen Blick, als Basis für gute Entscheidungen.
Warum Odoo und warum mit co-dex
Odoo ist kein weiteres Einzeltool, sondern eine Plattform, auf der Ihr ganzes Unternehmen zusammenläuft. Über 80 Apps greifen auf dieselben Daten zu, vom Einkauf bis zur Rechnung. Wir richten genau die Apps ein, die Sie brauchen, und wachsen mit Ihnen mit.
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Odoo erledigt wiederkehrende Aufgaben automatisch. Ihr Team kümmert sich um Kunden statt um Listen.
Schluss mit Insellösungen
Jede Abteilung arbeitet auf denselben Daten. Kein Exportieren, kein Importieren, kein doppeltes Erfassen.
Entscheiden mit echten Zahlen
Live-Dashboards zeigen Ihnen jederzeit, wo Sie stehen: aktuell, korrekt und auf einen Blick.
Kunden, die wiederkommen
Ein durchgängiger Prozess vom Angebot bis zur Lieferung macht Ihren Service schnell und verlässlich.
Weniger Kosten, weniger Tools
Eine Plattform ersetzt viele Einzellizenzen. Weniger Schnittstellen, weniger Pflege, klare Kosten.
Passt sich Ihnen an
Wir richten Odoo mit Studio genau auf Ihre Abläufe aus: eigene Felder, Workflows und Auswertungen, ohne teure Programmierung.
Was Sie davon haben
Das verändert sich für Sie, wenn Anmeldung, Kurse, Stundenplan, Gebühren und Zeugnisse in einem Odoo-System zusammenlaufen.
Anmeldung, Kurse, Stundenplan, Gebühren und Zeugnisse auf einer Datenbasis: ein Login, ein Ansprechpartner.
Aus jeder Anmeldung entstehen Kursplatz, Rechnung und Teilnehmerakte, ohne Medienbruch.
Teilnehmerdaten sicher geschützt, Gebühren sauber für die Steuerkanzlei vorbereitet.
Schluss mit manuellen Listen zwischen Sekretariat, Lehre und Buchhaltung.
So führen wir Odoo in Ihrer Bildungseinrichtung ein
Ein erprobtes Vorgehen mit schnellem, phasenweisem Go-Live und transparentem Preis, damit Sie früh erste Ergebnisse sehen, oft pünktlich zum nächsten Semester- oder Kursbeginn.
- Schritt 1
Analyse & Prozessaufnahme
Wir nehmen Ihre Abläufe von der Anmeldung über Kurse und Prüfungen bis zur Gebührenabrechnung auf und decken jeden Medienbruch auf.
- Schritt 2
Konzept
Sie erhalten ein klares Lösungskonzept mit Modulauswahl, Rollen- und Rechtekonzept und transparentem Preis, ohne versteckte Posten.
- Schritt 3
Einrichtung & Migration
Wir richten die Module ein, übernehmen Teilnehmer-, Kurs- und Buchungsdaten verlustfrei und binden DATEV sowie Ihre Website an.
- Schritt 4
Test & Schulung
Praxisnahe Schulungen für Sekretariat, Lehrkräfte und Verwaltung, damit Self-Service und Lernplattform vom ersten Tag an funktionieren.
- Schritt 5
Go-Live & Support
Begleiteter Start, oft pünktlich zum Semester- oder Kursbeginn, und langfristige Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung.
Für diese Einrichtungen
Der Prozess von der Anmeldung bis zum Zeugnis passt überall dort, wo Kurse organisiert, Teilnehmende betreut und Gebühren abgerechnet werden, vom kleinen Institut bis zur wachsenden Akademie.
Warum co-dex als Odoo-Partner
Odoo aus einer Hand
Beratung, Einführung, Migration und Support von einem Partner: ein Ansprechpartner fürs ganze System, kein Schnittstellen-Pingpong.
Regional & persönlich
Wir sind direkt für Sie da in Wolfsburg, Braunschweig und der Region rund um Velpke und setzen Projekte deutschlandweit um.
DSGVO- & DATEV-konform
Wir schützen sensible Teilnehmer- und Schülerdaten mit durchdachten Rollen- und Rechtekonzepten und liefern saubere Buchhaltung mit DATEV-Export.
Langfristige Betreuung
Wir bleiben nach dem Go-Live an Bord: Weiterentwicklung, neue Module und verlässlicher Support, wenn Sie ihn brauchen.
Häufige Fragen zu Odoo für Bildungseinrichtungen
Wie hängen Anmeldung, Kurs und Rechnung zusammen?
Eine Anmeldung erfassen Sie genau einmal, online über Ihre Website oder im Sekretariat. Danach läuft alles automatisch weiter: Die Teilnehmer:in bekommt den Kursplatz auf der Lernplattform, landet im Stundenplan, und aus der Anmeldung entsteht direkt die Rechnung. Kein Abtippen, keine doppelten Listen, kein Medienbruch.
Sind die Teilnehmer- und Schülerdaten DSGVO-konform geschützt?
Ja. Odoo bietet ein feingranulares Rollen- und Rechtekonzept, und wir richten es passgenau für Sie ein: Nur berechtigte Personen sehen Verträge, Noten oder Gebühren, mit Protokollierung und sicherer Ablage in Odoo Documents. So liegen Ihre sensiblen Daten zentral und trotzdem geschützt.
Können wir Online-Kurse und Präsenzkurse zusammen abbilden?
Ja. Odoo eLearning bildet Online-Kurse mit Videos, Skripten, Quiz und Lernfortschritt ab, Odoo Events Ihre Präsenz- und Live-Kurse mit Terminen, Plätzen und Tickets. Beide teilen sich Teilnehmer- und Kontaktdaten, sodass Sie gemischte Angebote ohne getrennte Tools steuern.
Lassen sich wiederkehrende Kursgebühren automatisch abrechnen?
Ja. Mit Odoo Subscriptions bilden Sie Monats-, Quartals- oder Semestergebühren als Abo ab. Rechnungen entstehen automatisch, Online-Zahlung und Mahnwesen sind angebunden, und jede Zahlung wird sauber verbucht und per DATEV-Export für Ihre Steuerkanzlei bereitgestellt.
Wie funktionieren Prüfungen und Zeugnisse?
Prüfungen, Tests und Befragungen führen Sie mit Odoo Survey digital durch, inklusive automatischer Auswertung. Die Ergebnisse sind der Teilnehmer:in zugeordnet, und daraus erstellen Sie Zeugnisse und Zertifikate, die rechtssicher per Odoo Sign unterschrieben und zentral abgelegt werden.
Können wir mit einzelnen Modulen starten?
Ja, und gerade in Bildungseinrichtungen empfehlen wir genau das: Sie beginnen schlank, z. B. mit Anmeldung, Kursverwaltung und Gebühren, und erweitern später um Lernplattform, Prüfungen oder Helpdesk. Ein klar abgegrenzter Start ist oft in wenigen Wochen produktiv, und Sie zahlen nur die Apps, die Sie nutzen.
Was kostet die Einführung von Odoo in einer Bildungseinrichtung?
Die Kosten richten sich nach Modulumfang, Teilnehmer- und Nutzerzahl sowie Migrationsaufwand. Nach einer kostenlosen Analyse erhalten Sie von uns ein transparentes Angebot, ohne versteckte Posten und ohne Überraschungen.
So läuft Ihre Erstberatung
Kein Verkaufsgespräch, sondern ein konkreter Fahrplan für Ihren Betrieb. Sie wissen vorher genau, was Sie erwartet.
- 1
Gespräch & Analyse
In rund 30 Minuten zeigen Sie uns Ihre größten Zeitfresser. Wir hören zu und stellen die richtigen Fragen.
- 2
Lösungs-Fahrplan
Sie sehen an Ihrem eigenen Fall, wie Odoo die Lücken schließt, mit klarer Modulauswahl und Reihenfolge.
- 3
Angebot
Sie erhalten ein transparentes Angebot und entscheiden in Ruhe, ganz ohne Druck.
Weniger Verwaltung, mehr Zeit für die Lehre?
Wir melden uns zeitnah zu Ihrem Anliegen.