Case Study · Odoo ERP für Handwerksbetriebe
Schluss mit Zettel & Excel: Vom Auftrag bis zur Rechnung in einem System
Keine verlorenen Stunden, keine doppelt erfassten Daten. Vom Büro über Materiallager und Fuhrpark zum Servicewagen im Außendienst, auf die Baustelle und zurück in die Abrechnung. Alles auf einer Odoo-Plattform, mit mobiler Zeiterfassung direkt auf der Baustelle.
- Mobile Zeiterfassung
- Außendienst auch offline
- DATEV-konform
- 7+ Odoo-Module
Das bekommen Sie mit co-dex an Ihrer Seite
- Alles in einem System
- alle Abläufe auf einer Plattform statt vieler Tools
- Aus einer Hand
- Beratung, Einführung und Support von einem Ansprechpartner
- DATEV-konform
- saubere Buchhaltung für die DACH-Region
- Persönlich
- ein fester Ansprechpartner, der Ihr Projekt kennt
Das Projekt auf einen Blick
- Alles in einem Odoo-ERP: Angebot, Materiallager, Fuhrpark, Außendienst, Baustellen-Projekte, Zeiterfassung und Abrechnung, ohne doppelte Datenpflege.
- Ihr Team erfasst Aufträge, Aufmaß und Fotos direkt vor Ort, mit der mobilen App, auch ohne Funkverbindung auf der Baustelle.
- Jede Stunde und jedes Material landet automatisch auf der richtigen Baustelle und wird per Klick zur prüffähigen Rechnung mit DATEV-Export.
- Aus einer Hand umgesetzt von co-dex: Beratung, Einführung, Migration und Support. Ein Ansprechpartner, der das Handwerk kennt.
Kennen Sie das? Zettel, Excel und verlorene Stunden
Wer Angebote, Zeiterfassung, Material und Fuhrpark getrennt führt, verschenkt Zeit und Geld, abrechenbare Stunden bleiben liegen. Genau hier holt Odoo Ihren Betrieb in ein System.
Zettel, Excel & Inseln
Angebote in Word, Stunden auf Zetteln, Material im Kopf: Sie erfassen alles doppelt, und unterwegs gehen Daten verloren. Jeden Tag.
Stunden, die niemand abrechnet
Ohne saubere Zeiterfassung pro Baustelle vergessen Sie abrechenbare Stunden, und der Lohnlauf wird zur Zettelwirtschaft. Das ist bares Geld, das liegen bleibt.
Kein Überblick je Baustelle
Material, Stunden und Fortschritt liegen verstreut. Ob sich eine Baustelle wirklich lohnt, merken Sie oft erst, wenn es zu spät ist.
Eine Plattform statt Insellösungen
Schluss mit doppelter Erfassung: Diese Odoo-Module bilden Ihren kompletten Handwerks-Prozess ab. Vom Angebot bis zur Rechnung arbeitet jedes auf denselben Stammdaten. Und Sie zahlen nur für die Apps, die Sie wirklich brauchen.
Kernprozess
Büro & Auftrag
Odoo CRM + Sales
Gewinnen Sie mehr Aufträge: Anfragen, Angebote und Kalkulation an einer Stelle. Das angenommene Angebot wird per Klick zum Auftrag.
Material & Werkstatt
Odoo Inventory
Nie wieder Material suchen: Bestände und Werkzeug in Echtzeit, Kommissionierung per Scanner und automatische Nachbestellung beim Lieferanten.
Fuhrpark
Odoo Fleet
Kein Termin geht unter: Fahrzeugakten mit Wartung, TÜV/HU und Versicherung sowie Tank- und Kostenkarten je Fahrzeug.
Außendienst
Odoo Field Service
Ihre Monteure starten startklar in den Tag: Disposition, optimierte Touren und eine mobile App mit Auftrag, Aufmaß und Fotos, auch offline auf der Baustelle.
Baustelle
Odoo Project + Planning
Sehen Sie jederzeit, ob sich eine Baustelle lohnt: jedes Projekt mit Aufgaben, Phasen, Plänen und Material und live sichtbarem Fortschritt.
Zeiterfassung
Odoo Timesheets
Keine Stunde bleibt liegen: Arbeitszeit wird mobil aufs Projekt gebucht. Kommen, Gehen und Pausen lückenlos und sofort abrechenbar.
Abrechnung
Odoo Accounting
Schneller bezahlt werden: Aus Stunden und Material entstehen Abschlags- und Schlussrechnungen mit DATEV-Export für die Steuerkanzlei.
Ergänzende Module
Je nach Gewerk und Bedarf erweitern wir Ihre Lösung, für noch mehr Automatisierung in Einkauf, Planung, Service und Dokumentation. Odoo wächst einfach mit Ihrem Betrieb.
Odoo Purchase
Günstiger einkaufen: Materialeinkauf mit Lieferantenpreislisten, Bestellvorschlägen und Zuordnung direkt zum Projekt.
Odoo Planning
Kein Leerlauf, keine Lücken: Einsatz- und Schichtplanung fürs Team. Wer ist wann auf welcher Baustelle.
Odoo Sign
Schneller den Auftrag in der Tasche: Angebote, Aufträge und Abnahmen digital unterschreiben, rechtssicher und papierlos.
Odoo Documents
Alles griffbereit statt im Aktenordner: Pläne, Datenblätter und Nachweise zentral abgelegt und am Projekt verknüpft.
Odoo Helpdesk
Service, der bindet: Wartungs- und Serviceanfragen als Tickets, verbunden mit Anlage, Kunde und Auftrag.
Odoo Studio
Genau auf Ihr Gewerk zugeschnitten: eigene Felder, Checklisten und Formulare, ohne teure Sonderprogrammierung.
Warum Odoo und warum mit co-dex
Odoo ist kein weiteres Einzeltool, sondern eine Plattform, auf der Ihr ganzes Unternehmen zusammenläuft. Über 80 Apps greifen auf dieselben Daten zu, vom Einkauf bis zur Rechnung. Wir richten genau die Apps ein, die Sie brauchen, und wachsen mit Ihnen mit.
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Odoo erledigt wiederkehrende Aufgaben automatisch. Ihr Team kümmert sich um Kunden statt um Listen.
Schluss mit Insellösungen
Jede Abteilung arbeitet auf denselben Daten. Kein Exportieren, kein Importieren, kein doppeltes Erfassen.
Entscheiden mit echten Zahlen
Live-Dashboards zeigen Ihnen jederzeit, wo Sie stehen: aktuell, korrekt und auf einen Blick.
Kunden, die wiederkommen
Ein durchgängiger Prozess vom Angebot bis zur Lieferung macht Ihren Service schnell und verlässlich.
Weniger Kosten, weniger Tools
Eine Plattform ersetzt viele Einzellizenzen. Weniger Schnittstellen, weniger Pflege, klare Kosten.
Passt sich Ihnen an
Wir richten Odoo mit Studio genau auf Ihre Abläufe aus: eigene Felder, Workflows und Auswertungen, ohne teure Programmierung.
Das bringt Ihnen ein System
Was sich für Sie ändert, sobald Büro, Baustelle, Außendienst und Buchhaltung in einem Odoo-System zusammenlaufen.
Büro, Lager, Fuhrpark, Baustelle und Buchhaltung arbeiten auf denselben Daten. Schluss mit Insellösungen.
Ihr Team erfasst Aufträge, Aufmaß und Zeiten direkt auf der Baustelle, auch offline im Funkloch.
Stunden und Material werden ohne Abtippen zur prüffähigen Rechnung. Sie werden schneller bezahlt.
Saubere Buchungen, fertig für die Übergabe an die Steuerkanzlei, ohne Nacharbeit.
So führen wir Odoo in Ihrem Betrieb ein
Ein erprobtes Vorgehen mit frühem Go-Live und transparentem Preis. Schritt für Schritt, ohne Risiko und mit nur einem Ansprechpartner.
- Schritt 1
Analyse & Prozessaufnahme
Wir schauen uns Ihre Abläufe an, von der Anfrage über die Baustelle bis zur Rechnung, und decken Ihre größten Zeitfresser auf.
- Schritt 2
Konzept
Sie bekommen ein klares Lösungskonzept mit passender Modulauswahl und einem transparenten Preis, ohne versteckte Posten.
- Schritt 3
Einrichtung & Migration
Wir richten alles ein, übernehmen Ihre Kunden-, Material- und Fahrzeugdaten und binden DATEV an. Sie müssen nichts neu eintippen.
- Schritt 4
Test & Schulung
Praxisnahe Schulungen fürs Büro und die mobile App, damit Monteure und Verwaltung vom ersten Tag an sicher arbeiten.
- Schritt 5
Go-Live & Support
Wir begleiten Ihren Start auf den ersten Baustellen und bleiben danach an Bord: Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung.
Für diese Gewerke
Ob Elektro, SHK, Bau oder GaLaBau: Der Weg vom Auftrag bis zur Abrechnung passt überall dort, wo im Büro geplant und auf der Baustelle gearbeitet wird.
Warum Handwerker auf co-dex setzen
Odoo aus einer Hand
Beratung, Einführung, Migration und Support bei einem Partner: ein Ansprechpartner fürs ganze System, kein Zuständigkeits-Ping-Pong.
Regional & persönlich
Wir sind für Sie da in Wolfsburg, Braunschweig und der Region rund um Velpke, greifbar vor Ort und deutschlandweit umsetzbar.
Praxis fürs Handwerk
Wir denken vom Betriebshof bis zur Baustelle: mobil, robust und genau auf die Abläufe in Ihrem Gewerk zugeschnitten.
Langfristige Betreuung
Wir lassen Sie nach dem Go-Live nicht allein: Weiterentwicklung, neue Module und verlässlicher Support, wenn es drauf ankommt.
Häufige Fragen zu Odoo im Handwerk
Sie haben eine andere Frage? Stellen Sie sie uns direkt im Erstgespräch.
Lässt sich die Zeiterfassung mobil auf der Baustelle nutzen?
Ja, und genau hier holen Sie verlorene Stunden zurück. Mit Odoo Timesheets und Attendances stempeln sich Ihre Mitarbeitenden per App oder Terminal direkt am Einsatzort ein und aus. Jede Stunde wird automatisch auf die richtige Baustelle und Aufgabe gebucht und steht sofort für Lohn und Rechnung bereit: kein Zettel, keine Nacharbeit.
Funktioniert der Außendienst auch ohne Internet?
Ja. Die mobile Field-Service-App von Odoo ist offline-fähig: Aufträge, Checklisten und Kundendaten sind auch im Funkloch verfügbar. Aufmaß und Fotos werden vor Ort erfasst und synchronisieren sich automatisch, sobald wieder Verbindung besteht. Ihre Monteure verlieren keine Zeit, egal wo die Baustelle liegt.
Wie wird aus Stunden und Material eine Rechnung?
Ganz ohne Abtippen. Die erfassten Zeiten aus der Zeiterfassung und das auf der Baustelle verbaute Material sammeln sich automatisch am Projekt. Daraus erzeugt Odoo auf Knopfdruck Abschlags- und Schlussrechnungen, inklusive DATEV-Export für die Steuerkanzlei. So werden Sie schneller bezahlt und keine Leistung bleibt unberechnet.
Kann ich meinen Fuhrpark mit verwalten?
Ja. Odoo Fleet führt für jedes Fahrzeug eine Akte mit Wartungs-, TÜV- und Versicherungsfristen sowie Tank- und Kostenkarten. Sie sehen die Kosten je Fahrzeug auf einen Blick und behalten jeden Termin im Griff: kein verpasster TÜV, keine unnötige Standzeit.
Eignet sich Odoo auch für kleine Handwerksbetriebe?
Gerade für kleinere Betriebe lohnt sich der Einstieg: Sie zahlen nur für die Apps, die Sie nutzen, und starten mit den Modulen mit dem größten Hebel, etwa Angebot, Zeiterfassung und Rechnung. Später wächst Odoo einfach mit. Ein klar abgegrenzter Start ist oft in wenigen Wochen produktiv.
Können bestehende Daten und Programme übernommen werden?
Ja, und das übernehmen wir komplett für Sie. Wir migrieren Ihre Kunden-, Material-, Fahrzeug- und Projektdaten aus den bisherigen Programmen und binden vorhandene Schnittstellen wie DATEV oder Lieferantenkataloge an. Sie fangen nicht bei null an.
Was kostet die Einführung von Odoo im Handwerksbetrieb?
Das hängt von Modulumfang, Nutzerzahl und Migrationsaufwand ab. Deshalb starten wir mit einer kostenlosen Analyse Ihrer Abläufe. Danach erhalten Sie ein transparentes Angebot, ohne versteckte Posten, damit Sie genau wissen, woran Sie sind.
So läuft Ihre Erstberatung
Kein Verkaufsgespräch, sondern ein konkreter Fahrplan für Ihren Betrieb. Sie wissen vorher genau, was Sie erwartet.
- 1
Gespräch & Analyse
In rund 30 Minuten zeigen Sie uns Ihre größten Zeitfresser. Wir hören zu und stellen die richtigen Fragen.
- 2
Lösungs-Fahrplan
Sie sehen an Ihrem eigenen Fall, wie Odoo die Lücken schließt, mit klarer Modulauswahl und Reihenfolge.
- 3
Angebot
Sie erhalten ein transparentes Angebot und entscheiden in Ruhe, ganz ohne Druck.
Bringen Sie Ihren Betrieb in ein System
Wir melden uns zeitnah zu Ihrem Anliegen.