Einfache Pipelines mit N8N erstellen

Pipelines sind optimal um nervige Prozesse zu automatisieren und dir im Alltag Zeit zu sparen.

Was ist eine Pipeline im IT Kontext überhaupt?

Eine Pipeline kannst du dir vorstellen wie Fließbandarbeit. Ein komplexer Prozess wird dabei in kleine Schritte aufgeteilt und nacheinander wird alles zusammengesetzt. Wie bei der Produktion eines Autos, bei dem erst Gerüst, dann Türen und als letztes die Farbe draufkommen. Jeder Arbeitsschritt übernimmt den Part, den er am Besten kann und am Ende hat man ein fertiges Auto. Eine Pipeline funktioniert genauso. Sie ist ein automatisiertes „Fließband“ für digitale Aufgaben, das dafür sorgt, dass wiederkehrende Arbeitsschritte zuverlässig, schnell und fehlerfrei ablaufen.

Was hat N8N damit zu tun?

n8n ist eine Open-Source-Automatisierungsplattform, mit der sich solche Pipelines ohne großen Programmieraufwand erstellen lassen. Mit n8n verbindest du verschiedene Softwaretools, Webservices und APIs über grafische Workflows, um repetitive Aufgaben oder komplette Prozesse zu automatisieren. Dabei lassen sich Trigger, Bedingungen, Schleifen und Integrationen ganz flexibel kombinieren und visuell anpassen. So wird die Pipeline genau so gestaltet, wie du sie in deinem Unternehmen brauchst.

Pipelines in N8N verstehen

In n8n nennt man eine Pipeline meistens Workflow. Aber die Idee ist genau dieselbe: Du baust eine automatische Abfolge von Aufgaben – also dein eigenes digitales Fließband.

Jeder Schritt in dieser Pipeline nennt sich Node (also ein „Knoten“). Eine einzelne Node hat eine bestimmte Aufgabe, z. B.: eine E-Mail abrufen, Daten aus einem Formular lesen, etwas berechnen oder prüfen, eine Nachricht in Slack oder WhatsApp senden oder Daten in eine Tabelle eintragen. Was genau diese Node übernimmt, definierst du selbst.

Diese Nodes verbindest du miteinander – der Output eines Schritts wird der Input des nächsten. So entsteht eine Art Flussdiagramm, das deine Arbeit automatisch erledigt. Der Vorteil von N8N ist, dass das kein abstrakter Code ist, sondern visuell aufbereitet wird. So verstehst du das Ganze auch ohne Coding-Erfahrung.

Ein Beispiel für eine Pipeline

Stell dir vor, du willst automatisch auf eine neue Kontaktanfrage reagieren:

Node 1: N8N prüft regelmäßig dein Kontaktformular oder dein CRM (z. B. Notion, Airtable, HubSpot).

Node 2: Wenn eine neue Anfrage kommt, holt n8n alle Daten (Name, E-Mail, Suchwunsch).

Node 3: Es wird automatisch eine personalisierte Antwort-Mail mit deinem Text erstellt. Hier bietet sich ein generisches Antwortschreiben an, in dem du auch sagst, wann mit einer “echten” Antwort zu rechnen ist. So weiß dein Kunde schonmal Bescheid.

Node 4: Diese Mail wird über dein Mail-Programm verschickt.

Node 5: Die Anfrage wird in eine Tabelle eingetragen oder an dich per Messenger weitergeleitet.

Das Ganze passiert vollautomatisch, während du etwas anderes tust. Du hast also einen kleinen „digitalen Assistenten“, die Routinearbeit übernimmt.

Pipelines kannst du für alles Mögliche erstellen. Der große Vorteil von N8N ist, dass es Online eine riesige Community gibt, die bei Problemen unterstützen kann und Lösungen hat. Wir von co·dex helfen natürlich auch immer gerne weiter, wenn du Fragen zu N8N hast.