Case Study · Odoo ERP für Handwerksbetriebe

SchlussmitZettel&Excel:VomAuftragbiszurRechnungineinemSystem

Keine verlorenen Stunden, keine doppelt erfassten Daten. Vom Büro über Materiallager und Fuhrpark zum Servicewagen im Außendienst, auf die Baustelle und zurück in die Abrechnung. Alles auf einer Odoo-Plattform, mit mobiler Zeiterfassung direkt auf der Baustelle.

  • Mobile Zeiterfassung
  • Außendienst auch offline
  • DATEV-konform
  • 7+ Odoo-Module
Büro

Aus jeder Anfrage wird ein Auftrag

Auftragsannahme & Angebot
Odoo App

Odoo CRM + Sales

Anfrage, Aufmaß und Angebot laufen an einer Stelle zusammen. Sie verlieren keine Chance mehr im Zettelchaos.

  • Keine Anfrage verschenktJede Kundenanfrage landet als Lead mit allen Infos in der Pipeline.
  • Angebot in MinutenPositionen, Material und Lohn sauber kalkuliert, als PDF direkt beim Kunden.
  • Auftrag per KlickDas angenommene Angebot wird zum Auftrag samt Projekt und Termin.
Scrollen & die Kamera fliegt durch die Stadt

DasProjektaufeinenBlick

  • Alles in einem Odoo-ERP: Angebot, Materiallager, Fuhrpark, Außendienst, Baustellen-Projekte, Zeiterfassung und Abrechnung, ohne doppelte Datenpflege.
  • Ihr Team erfasst Aufträge, Aufmaß und Fotos direkt vor Ort, mit der mobilen App, auch ohne Funkverbindung auf der Baustelle.
  • Jede Stunde und jedes Material landet automatisch auf der richtigen Baustelle und wird per Klick zur prüffähigen Rechnung mit DATEV-Export.
  • Aus einer Hand umgesetzt von co-dex: Beratung, Einführung, Migration und Support. Ein Ansprechpartner, der das Handwerk kennt.

KennenSiedas?Zettel,ExcelundverloreneStunden

Wer Angebote, Zeiterfassung, Material und Fuhrpark getrennt führt, verschenkt Zeit und Geld, abrechenbare Stunden bleiben liegen. Genau hier holt Odoo Ihren Betrieb in ein System.

Zettel, Excel & Inseln

Angebote in Word, Stunden auf Zetteln, Material im Kopf: Sie erfassen alles doppelt, und unterwegs gehen Daten verloren. Jeden Tag.

Stunden, die niemand abrechnet

Ohne saubere Zeiterfassung pro Baustelle vergessen Sie abrechenbare Stunden, und der Lohnlauf wird zur Zettelwirtschaft. Das ist bares Geld, das liegen bleibt.

Kein Überblick je Baustelle

Material, Stunden und Fortschritt liegen verstreut. Ob sich eine Baustelle wirklich lohnt, merken Sie oft erst, wenn es zu spät ist.

EinePlattformstattInsellösungen

Schluss mit doppelter Erfassung: Diese Odoo-Module bilden Ihren kompletten Handwerks-Prozess ab. Vom Angebot bis zur Rechnung arbeitet jedes auf denselben Stammdaten. Und Sie zahlen nur für die Apps, die Sie wirklich brauchen.

Kernprozess

Büro & Auftrag

Odoo CRM + Sales

Gewinnen Sie mehr Aufträge: Anfragen, Angebote und Kalkulation an einer Stelle. Das angenommene Angebot wird per Klick zum Auftrag.

Material & Werkstatt

Odoo Inventory

Nie wieder Material suchen: Bestände und Werkzeug in Echtzeit, Kommissionierung per Scanner und automatische Nachbestellung beim Lieferanten.

Fuhrpark

Odoo Fleet

Kein Termin geht unter: Fahrzeugakten mit Wartung, TÜV/HU und Versicherung sowie Tank- und Kostenkarten je Fahrzeug.

Außendienst

Odoo Field Service

Ihre Monteure starten startklar in den Tag: Disposition, optimierte Touren und eine mobile App mit Auftrag, Aufmaß und Fotos, auch offline auf der Baustelle.

Baustelle

Odoo Project + Planning

Sehen Sie jederzeit, ob sich eine Baustelle lohnt: jedes Projekt mit Aufgaben, Phasen, Plänen und Material und live sichtbarem Fortschritt.

Zeiterfassung

Odoo Timesheets

Keine Stunde bleibt liegen: Arbeitszeit wird mobil aufs Projekt gebucht. Kommen, Gehen und Pausen lückenlos und sofort abrechenbar.

Abrechnung

Odoo Accounting

Schneller bezahlt werden: Aus Stunden und Material entstehen Abschlags- und Schlussrechnungen mit DATEV-Export für die Steuerkanzlei.

Ergänzende Module

Je nach Gewerk und Bedarf erweitern wir Ihre Lösung, für noch mehr Automatisierung in Einkauf, Planung, Service und Dokumentation. Odoo wächst einfach mit Ihrem Betrieb.

Odoo Purchase

Günstiger einkaufen: Materialeinkauf mit Lieferantenpreislisten, Bestellvorschlägen und Zuordnung direkt zum Projekt.

Odoo Planning

Kein Leerlauf, keine Lücken: Einsatz- und Schichtplanung fürs Team. Wer ist wann auf welcher Baustelle.

Odoo Sign

Schneller den Auftrag in der Tasche: Angebote, Aufträge und Abnahmen digital unterschreiben, rechtssicher und papierlos.

Odoo Documents

Alles griffbereit statt im Aktenordner: Pläne, Datenblätter und Nachweise zentral abgelegt und am Projekt verknüpft.

Odoo Helpdesk

Service, der bindet: Wartungs- und Serviceanfragen als Tickets, verbunden mit Anlage, Kunde und Auftrag.

Odoo Studio

Genau auf Ihr Gewerk zugeschnitten: eigene Felder, Checklisten und Formulare, ohne teure Sonderprogrammierung.

WarumOdooundwarummitco-dex

Odoo ist kein weiteres Einzeltool, sondern eine Plattform, auf der Ihr ganzes Unternehmen zusammenläuft. Über 80 Apps greifen auf dieselben Daten zu, vom Einkauf bis zur Rechnung. Wir richten genau die Apps ein, die Sie brauchen, und wachsen mit Ihnen mit.

Mehr Zeit fürs Wesentliche

Odoo erledigt wiederkehrende Aufgaben automatisch. Ihr Team kümmert sich um Kunden statt um Listen.

Schluss mit Insellösungen

Jede Abteilung arbeitet auf denselben Daten. Kein Exportieren, kein Importieren, kein doppeltes Erfassen.

Entscheiden mit echten Zahlen

Live-Dashboards zeigen Ihnen jederzeit, wo Sie stehen: aktuell, korrekt und auf einen Blick.

Kunden, die wiederkommen

Ein durchgängiger Prozess vom Angebot bis zur Lieferung macht Ihren Service schnell und verlässlich.

Weniger Kosten, weniger Tools

Eine Plattform ersetzt viele Einzellizenzen. Weniger Schnittstellen, weniger Pflege, klare Kosten.

Passt sich Ihnen an

Wir richten Odoo mit Studio genau auf Ihre Abläufe aus: eigene Felder, Workflows und Auswertungen, ohne teure Programmierung.

DasbringtIhneneinSystem

Was sich für Sie ändert, sobald Büro, Baustelle, Außendienst und Buchhaltung in einem Odoo-System zusammenlaufen.

1 statt 5

ein System

Büro, Lager, Fuhrpark, Baustelle und Buchhaltung arbeiten auf denselben Daten. Schluss mit Insellösungen.

Mobil

vor Ort

Ihr Team erfasst Aufträge, Aufmaß und Zeiten direkt auf der Baustelle, auch offline im Funkloch.

Auto

Abrechnung

Stunden und Material werden ohne Abtippen zur prüffähigen Rechnung. Sie werden schneller bezahlt.

DATEV

konform

Saubere Buchungen, fertig für die Übergabe an die Steuerkanzlei, ohne Nacharbeit.

SoführenwirOdooinIhremBetriebein

Ein erprobtes Vorgehen mit frühem Go-Live und transparentem Preis. Schritt für Schritt, ohne Risiko und mit nur einem Ansprechpartner.

  1. 1

    Analyse & Prozessaufnahme

    Wir schauen uns Ihre Abläufe an, von der Anfrage über die Baustelle bis zur Rechnung, und decken Ihre größten Zeitfresser auf.

  2. 2

    Konzept

    Sie bekommen ein klares Lösungskonzept mit passender Modulauswahl und einem transparenten Preis, ohne versteckte Posten.

  3. 3

    Einrichtung & Migration

    Wir richten alles ein, übernehmen Ihre Kunden-, Material- und Fahrzeugdaten und binden DATEV an. Sie müssen nichts neu eintippen.

  4. 4

    Test & Schulung

    Praxisnahe Schulungen fürs Büro und die mobile App, damit Monteure und Verwaltung vom ersten Tag an sicher arbeiten.

  5. 5

    Go-Live & Support

    Wir begleiten Ihren Start auf den ersten Baustellen und bleiben danach an Bord: Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung.

FürdieseGewerke

Ob Elektro, SHK, Bau oder GaLaBau: Der Weg vom Auftrag bis zur Abrechnung passt überall dort, wo im Büro geplant und auf der Baustelle gearbeitet wird.

ElektrotechnikSanitär, Heizung & Klima (SHK)Bau & RohbauMaler & StuckateureTischler & SchreinerDachdecker & ZimmereiMetall- & StahlbauGarten- & Landschaftsbau

WarumHandwerkeraufco-dexsetzen

Odoo aus einer Hand

Beratung, Einführung, Migration und Support bei einem Partner: ein Ansprechpartner fürs ganze System, kein Zuständigkeits-Ping-Pong.

Regional & persönlich

Wir sind für Sie da in Wolfsburg, Braunschweig und der Region rund um Velpke, greifbar vor Ort und deutschlandweit umsetzbar.

Praxis fürs Handwerk

Wir denken vom Betriebshof bis zur Baustelle: mobil, robust und genau auf die Abläufe in Ihrem Gewerk zugeschnitten.

Langfristige Betreuung

Wir lassen Sie nach dem Go-Live nicht allein: Weiterentwicklung, neue Module und verlässlicher Support, wenn es drauf ankommt.

noch fragen?

HäufigeFragenzuOdooimHandwerk

Sie haben eine andere Frage? Stellen Sie sie uns direkt im Erstgespräch.

Ja, und genau hier holen Sie verlorene Stunden zurück. Mit Odoo Timesheets und Attendances stempeln sich Ihre Mitarbeitenden per App oder Terminal direkt am Einsatzort ein und aus. Jede Stunde wird automatisch auf die richtige Baustelle und Aufgabe gebucht und steht sofort für Lohn und Rechnung bereit: kein Zettel, keine Nacharbeit.

SoläuftIhreErstberatung

Kein Verkaufsgespräch, sondern ein konkreter Fahrplan für Ihren Betrieb. Sie wissen vorher genau, was Sie erwartet.

  1. 1

    Gespräch & Analyse

    In rund 30 Minuten zeigen Sie uns Ihre größten Zeitfresser. Wir hören zu und stellen die richtigen Fragen.

  2. 2

    Lösungs-Fahrplan

    Sie sehen an Ihrem eigenen Fall, wie Odoo die Lücken schließt, mit klarer Modulauswahl und Reihenfolge.

  3. 3

    Angebot

    Sie erhalten ein transparentes Angebot und entscheiden in Ruhe, ganz ohne Druck.

Bringen Sie Ihren Betrieb in ein System

Wir melden uns zeitnah zu Ihrem Anliegen.

Worum geht es?

E-Mail oder Telefon genügt.

Lieber direkt? +49 5364 5091584 · info@co-dex.de