VomStempelnbiszumLohn,ohneMedienbruch,ineinemSystem
Weniger Verwaltung, mehr Überblick: Empfang & Zeiterfassung, Personal, Recruiting, Einkauf, Finanzen, Projekte und das Dokumenten- & Wissensarchiv arbeiten in einer einzigen Odoo-Plattform zusammen. Ihre Personaldaten liegen sicher an einem Ort, DSGVO-konform.
- HR & Zeiterfassung
- Einkauf mit Freigaben
- DSGVO- & DATEV-konform
- 7+ Odoo-Module
DasProjektaufeinenBlick
- Schluss mit Insellösungen: Empfang/Zeiterfassung, HR, Recruiting, Einkauf, Finanzen, Projekte und Dokumente arbeiten in einem Odoo-ERP auf denselben Daten.
- Vom Stempeln bis zum Lohn ohne Medienbruch: Anwesenheit, Stunden und Abwesenheiten fließen automatisch in Lohn, Spesen und Auslastung.
- Sensible Personaldaten an einem Ort: Verträge, Belege und Wissen liegen zentral, DSGVO-konform und rechtssicher per digitaler Signatur abgelegt.
- Ein Ansprechpartner für alles: co-dex liefert Odoo-Beratung, Einführung, Migration und Support aus einer Hand.
DieAusgangslage:zuvieleTools,zuwenigÜberblick
Wer Zeiterfassung, HR, Einkauf und Buchhaltung getrennt betreibt, verliert Zeit mit doppelter Datenpflege, riskiert unsichere Personaldaten und steuert ohne Transparenz. Genau hier setzt die Integration in Odoo an und macht Ihre Verwaltung wieder beherrschbar.
Insellösungen & Medienbrüche
Zeiterfassung, HR-Tool, Einkauf und Buchhaltung sind getrennt. Sie pflegen dieselben Daten mehrfach und übertragen sie per Liste. Das kostet Zeit und produziert Fehler.
Verstreute Personaldaten
Verträge im Ordner, Urlaub in Excel, Spesen auf Papier: Sensible Daten liegen unsicher verteilt. Das ist ein Risiko für DSGVO und Vertraulichkeit.
Kein Blick auf Auslastung & Kosten
Ohne gemeinsame Datenbasis bleiben Stunden, Kosten und Kapazitäten im Dunkeln. Sie steuern blind und Auswertungen kommen zu spät.
EinePlattformstattInsellösungen
Diese Odoo-Module bilden Ihren kompletten Verwaltungs-Prozess ab. Von der Zeiterfassung bis zur Dokumentenablage greift jedes auf dieselben Stammdaten zu. Kein Exportieren, kein Importieren, kein doppeltes Erfassen.
Kernprozess
Empfang & Zeiterfassung
Odoo Attendances + Timesheets
Ihr Team stempelt per Terminal, Badge oder App. Zeiten sind sofort verbucht, Self-Service entlastet die Verwaltung.
Personal
Odoo Employees (HR)
Alle Personaldaten an einem Ort: Die digitale Personalakte bündelt Stammdaten, Verträge, Skills und Abwesenheiten, DSGVO-konform.
Recruiting
Odoo Recruitment
Schneller zur Einstellung: Stellen, Bewerbungen und Onboarding in einer transparenten Pipeline, per Klick in die Personalakte.
Einkauf
Odoo Purchase
Kosten unter Kontrolle: mehrstufige Freigabe-Workflows, Lieferantenpreislisten und jede Bestellung lückenlos nachvollziehbar.
Finanzen
Odoo Accounting + Expenses + Payroll
Spesen, Lohn und Buchhaltung entstehen automatisch aus erfassten Zeiten und Bestellungen, mit DATEV-Export für die Steuerkanzlei.
Projekte & Planung
Odoo Project + Planning
Volle Transparenz über interne Projekte, Aufgaben und Kapazitäten. Planung und Zeiterfassung greifen ineinander.
Dokumente & Wissen
Odoo Documents + Knowledge + Sign
Alles griffbereit und rechtssicher: zentrale Ablage, Wissensdatenbank und digitale Signatur, mit Berechtigungen und Versionierung.
Ergänzende Module
Sie zahlen nur, was Sie nutzen: Je nach Bedarf erweitern wir die Lösung, für noch mehr Automatisierung in Personal, Finanzen, Wissen und Auswertung.
Odoo Expenses
Beleg fotografieren, einreichen, fertig: Spesen mobil erfasst, genehmigt und automatisch verbucht, ohne Zettelwirtschaft.
Odoo Payroll
Lohn- und Gehaltsläufe entstehen direkt aus erfassten Zeiten und Verträgen, sauber vorbereitet für die Lohnabrechnung.
Odoo Time Off
Urlaub per Self-Service: Anträge, Genehmigungen, Salden und Kalenderübersicht fürs ganze Team, ohne E-Mail-Pingpong.
Odoo Appraisals
Mitarbeitende fördern und binden: strukturierte Gespräche, Ziele und Feedback, wiederkehrend und nachvollziehbar.
Odoo Knowledge
Wissen statt Suchen: Wissensdatenbank für Richtlinien, Prozesse und Onboarding, durchsuchbar und immer aktuell.
Odoo Dashboards
Entscheiden mit Echtzeit-Zahlen: Anwesenheit, Kosten, Auslastung und Personalentwicklung auf einen Blick.
WarumOdooundwarummitco-dex
Odoo ist kein weiteres Einzeltool, sondern eine Plattform, auf der Ihr ganzes Unternehmen zusammenläuft. Über 80 Apps greifen auf dieselben Daten zu, vom Einkauf bis zur Rechnung. Wir richten genau die Apps ein, die Sie brauchen, und wachsen mit Ihnen mit.
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Odoo erledigt wiederkehrende Aufgaben automatisch. Ihr Team kümmert sich um Kunden statt um Listen.
Schluss mit Insellösungen
Jede Abteilung arbeitet auf denselben Daten. Kein Exportieren, kein Importieren, kein doppeltes Erfassen.
Entscheiden mit echten Zahlen
Live-Dashboards zeigen Ihnen jederzeit, wo Sie stehen: aktuell, korrekt und auf einen Blick.
Kunden, die wiederkommen
Ein durchgängiger Prozess vom Angebot bis zur Lieferung macht Ihren Service schnell und verlässlich.
Weniger Kosten, weniger Tools
Eine Plattform ersetzt viele Einzellizenzen. Weniger Schnittstellen, weniger Pflege, klare Kosten.
Passt sich Ihnen an
Wir richten Odoo mit Studio genau auf Ihre Abläufe aus: eigene Felder, Workflows und Auswertungen, ohne teure Programmierung.
WasSiedavonhaben
Das verändert sich für Sie, wenn Empfang, HR, Einkauf, Finanzen und Projekte in einem Odoo-System zusammenlaufen.
1 statt 5
Systeme
Empfang, HR, Einkauf, Finanzen und Projekte auf einer Datenbasis: ein Login, ein Ansprechpartner.
Auto
vom Stempeln zum Lohn
Erfasste Zeiten fließen ohne Medienbruch in Lohn, Spesen und Auslastung.
DSGVO
& DATEV-konform
Personaldaten sicher geschützt, Buchungen sauber für die Steuerkanzlei vorbereitet.
0
Doppelerfassung
Schluss mit manuellen Listen zwischen den Abteilungen.
SoführenwirOdooinIhrerVerwaltungein
Ein erprobtes Vorgehen mit schnellem, phasenweisem Go-Live und transparentem Preis, damit Sie früh erste Ergebnisse sehen.
- 1
Analyse & Prozessaufnahme
Wir nehmen Ihre Abläufe von Zeiterfassung über HR und Einkauf bis zur Buchhaltung auf und decken jeden Medienbruch auf.
- 2
Konzept
Sie erhalten ein klares Lösungskonzept mit Modulauswahl, Rollen-/Rechtekonzept und transparentem Preis, ohne versteckte Posten.
- 3
Einrichtung & Migration
Wir richten die Module ein, übernehmen Personal-, Lieferanten- und Buchungsdaten verlustfrei und binden DATEV an.
- 4
Test & Schulung
Praxisnahe Schulungen für Verwaltung, Führungskräfte und Mitarbeitende, damit Self-Service vom ersten Tag an funktioniert.
- 5
Go-Live & Support
Begleiteter Start mit den ersten Abläufen und langfristige Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung.
FürdieseOrganisationen
Der Prozess von der Zeiterfassung bis zur Dokumentenablage passt überall dort, wo Verwaltung, Personal und Finanzen Hand in Hand arbeiten sollen, vom kleinen Team bis zur wachsenden Organisation.
Warumco-dexalsOdoo-Partner
Odoo aus einer Hand
Beratung, Einführung, Migration und Support von einem Partner: ein Ansprechpartner fürs ganze System, kein Schnittstellen-Pingpong.
Regional & persönlich
Wir sind direkt für Sie da in Wolfsburg, Braunschweig und der Region rund um Velpke und setzen Projekte deutschlandweit um.
DSGVO- & DATEV-konform
Wir schützen sensible HR-Daten mit durchdachten Rollen- und Rechtekonzepten und liefern saubere Buchhaltung mit DATEV-Export.
Langfristige Betreuung
Wir bleiben nach dem Go-Live an Bord: Weiterentwicklung, neue Module und verlässlicher Support, wenn Sie ihn brauchen.
HäufigeFragenzuOdooinderVerwaltung
Sie erfassen Anwesenheit (Attendances) und Stunden (Timesheets) genau einmal. Danach stehen sie überall bereit: Sie fließen in die Lohnabrechnung (Payroll), zeigen die Auslastung in den Projekten und liefern die Basis für Ihre Auswertungen. Kein Abtippen, keine doppelten Listen, kein Medienbruch.
SoläuftIhreErstberatung
Kein Verkaufsgespräch, sondern ein konkreter Fahrplan für Ihren Betrieb. Sie wissen vorher genau, was Sie erwartet.
- 1
Gespräch & Analyse
In rund 30 Minuten zeigen Sie uns Ihre größten Zeitfresser. Wir hören zu und stellen die richtigen Fragen.
- 2
Lösungs-Fahrplan
Sie sehen an Ihrem eigenen Fall, wie Odoo die Lücken schließt, mit klarer Modulauswahl und Reihenfolge.
- 3
Angebot
Sie erhalten ein transparentes Angebot und entscheiden in Ruhe, ganz ohne Druck.
Weniger Verwaltung, mehr Überblick?
Wir melden uns zeitnah zu Ihrem Anliegen.