Implementierung von Odoo
Maximale Geschwindigkeit, minimales Risiko: Unsere Odoo Implementierungsmethodik für garantierten Erfolg
Wir sind Odoo Partner und unterstützen das komplette Odoo Leistungsportfolio
Eine erfolgreiche ERP Einführung beginnt mit klaren Erwartungen und Zielen
Benedikt Böhm
Geschäftsführer
Woran ERP Einführungen bei Unternehmen bis 500 Mitarbeitenden scheitern.
Viele Unternehmen zögern, eine neue Management-Software einzuführen. Und das aus gutem Grund: Über 50% der proprietären ERP-Implementierungen scheitern. Die Umstellung ist komplex, teuer und oft zeitaufwendig.
Unsere einzigartige Odoo-Methodik wurde entwickelt, um diesen Kreislauf zu durchbrechen und den Markt zu transformieren: Über die letzten 2 Jahre waren mehr als 95% unser Odoo Implementierungen erfolgreich. Wir machen Ihr Projekt reibungslos, vorhersehbar und erschwinglich.
Erfahren Sie, wie wir Ihr Unternehmen pünktlich und im Budget in die digitale Zukunft führen.
Wir arbeiten nach Odoo Standards
1. Die klare Definition von Zeit und Budget
Erfolg definieren wir durch messbare Ergebnisse und Langzeitwert, nicht durch kurzfristige Wunscherfüllung. Unsere Methodik fokussiert sich strikt darauf, Ihre Anwender pünktlich und innerhalb des Budgets auf Odoo umzustellen, da Zeit und Kosten die Schlüsselstrukturen für Projekterfolg sind. Wir stellen dabei bewusst die kurzfristige Zufriedenheit zurück, um schwierige Themen frühzeitig anzusprechen, was letztendlich zu Ihrer langfristigen Zufriedenheit und echtem Projekterfolg führt.
2. Keep It Simple
Um Zeit und Budget konsequent einzuhalten, setzen wir auf einen Ansatz von Minimalismus und Effizienz. Wir setzen Custom Development nur da ein, wo es wirklich Sinnvoll ist, um Ihr Budget bestmöglich für Sie nutzen. Durch konsequentes Hinterfragen der Anforderungen und die Fokussierung auf Quick Wins in kurzen Zyklen stellen wir ein konstantes Momentum sicher und erzielen so maximale Effizienz bei der Odoo-Implementierung.
3. Expertise trifft Entscheidungsfreude
ndem wir Rollen bündeln, optimieren wir die Entscheidungszyklen und stellen maximale Expertise sicher. Unser Projektleiter agiert als Ihr zentraler 3-in-1-Experte – Projektmanager, Business Analyst und Digital Advisor – der die Software selbst konfiguriert, um die Umsetzung zu beschleunigen.
Die 5 Phasen der Odoo Einführung
Unsere Odoo-Implementierung folgt einem strukturierten Phasenmodell mit festgelegten Zielen und Zeitrahmen, um maximale Transparenz und Kontrolle zu gewährleisten:
1. ROI-Analyse (10%): In dieser initialen Phase legen wir den präzisen Plan, das Budget und die Machbarkeit Ihres Projekts fest. Wir fokussieren uns darauf, Ihre aktuelle Arbeitsweise ("as is") und die wichtigsten Schmerzpunkte genau zu erfassen, um eine fundierte Grundlage für den Projekterfolg zu schaffen.
2. Kick-Off (5%): Wir stimmen die gemeinsame Projektvision und Methodik ab und managen die Erwartungen aller Beteiligten. Dies beinhaltet das Onboarding und Training des internen Odoo-Verantwortlichen auf Ihrer Seite, um den Grundstein für den späteren Wissenstransfer zu legen.
*3. Implementierung (80%): Dies ist die Kernphase der Umsetzung. Wir konfigurieren Odoo, migrieren die notwendigen Daten und führen zwingend notwendige Entwicklungen in kurzen, fortlaufenden Zyklen durch, um ein konstantes Momentum und schnelle Ergebnisse zu gewährleisten.
4. Go-Live (5%): Der Fokus liegt auf der Schulung der Endbenutzer und der finalen Vorbereitung für den Echtbetrieb. Wir halten das Go-Live-Datum strikt ein und sorgen für eine schnelle Behebung auftretender Fehler, um einen reibungslosen Start zu garantieren.
5. Updates & Progress Report (Variabel): Nach dem erfolgreichen Start führen wir Nachjustierungen durch und ergänzen Features, die nicht Go-Live-kritisch waren. Wir erstellen einen Fortschrittsbericht, um dem Management neue digitale Möglichkeiten und die nächsten Schritte der Optimierung aufzuzeigen.
Benedikt Böhm
Sie planen, in Ihrem Unternehmen ein ERP-System einzuführen oder wollen sich über die Funktionen von Odoo informieren? Innerhalb einer kostenlosen Erstberatung lassen sich bereits viele Fragen klären. Sprechen Sie einfach dazu an!
FAQ
Die wichtigsten Player auf dem Markt sind Odoo, Microsoft Dynamics, SAP Business One und Zoho ERP. Alle Systeme bieten einen anderen Vorteil und eignen sich für verschiedene Anforderungen.
Microsoft Dynamics eignet sich bei bereits bestehenden Microsoft Strukturen während SAP Business One die optimale Lösung für eine anspruchsvolle Finanzbuchhaltung und eine Produktion mit SAP-Struktur.
Odoo eignet sich besonders gut für wachstumsstarke Unternehmen, die viel Flexibilität und eine schrittweise Implementierung benötigen. Zoho ERP dagegen bietet eine kostengünstige All-in-One Lösung für kleine Unternehmen.
ERP-Software steuert alle Ressourcen wie Finanzen, Waren, Personal und Zeit zentral. Ziel sind Effizienz, Standardisierung und Transparenz zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen.
CRM-Software dagegen fokussiert sich auf Kundenbeziehungen, Kontakte und Vetriebsprozesse. Ziel sind hier mehr Umsatz und stärkere Kundenbindung.
In modernen ERP-Lösungen sind CRM-Funktionen meist integriert. So profitieren Sie von automatisierter Rechnungsstellung, nahtlosen Abläufen und immer aktuellen Kundendaten.
- Ihre Prozesse laufen über viele Insellösungen oder Excel-Listen?
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ist kompliziert und fehleranfällig?
- Ihr Unternehmen wächst – und Sie wollen flexibel, rechtssicher und effizient bleiben?
Dann lohnt sich eine ERP-Software um Ordnung zu schaffen, Effizienz zu steigern und die Zusammenarbeit zu erleichtern.
ERP-Software bündelt und vernetzt wichtige Unnternehmensprozesse wie Finanzen, Personal, Einkauf und Verkauf in einer gemeinsamen Datenbank. Anstatt separate Anwendungen zu nutzen, greifen alle Abteilung auf die gleiche Software zurück. Bildlich gesprochen gehen somit alle zum Arbeiten in die gleiche Bibliothek, anstatt, dass jeder Fachbereich eine eigene Büchersammlung hat. So werden Fehler vermieden und es gibt einen schnellern Informationsaustausch.
Odoo deckt nahezu alle Unternehmensbereiche ab: Buchhaltung, Einkauf, Lager, Vertrieb, Produktion, HR, Projektmanagement und Marketing. Je nach Bedarf können Module individuell ausgewählt und später erweitert werden.
Die Dauer hängt vom Umfang des Projekts ab. Eine Basis-Einrichtung ist oft in wenigen Wochen möglich. Bei komplexeren Anforderungen – etwa individuellen Modulen oder umfangreicher Datenmigration – kann die Einführung mehrere Monate dauern. Entscheidend ist ein sauberer Projektplan, damit das ERP von Anfang an optimal läuft.